Email Spam là gì? Lời khuyên hữu ích từ Semalt về cách giữ các email quan trọng ra khỏi thư mục spam

Email spam, được gọi là email rác, là những tin nhắn hoặc tin nhắn hàng loạt không được yêu cầu gửi qua email của bạn. Trên thực tế, những kẻ gửi thư rác sử dụng kỹ thuật này để phát tán phần mềm độc hại và vi-rút trên internet. Hầu như tất cả người dùng email phải đối mặt với vấn đề này hàng ngày vì ID email của họ được lấy bằng spam bots. Họ tự động thêm địa chỉ email của bạn vào danh sách của họ và tiếp tục gửi cho bạn những tin nhắn vô dụng. Kẻ gửi thư rác sử dụng các bot này để tạo danh sách phân phối email với số lượng lớn. Mặc dù thuật ngữ thư rác lần đầu tiên được đề cập đến các email không mong muốn trong thế kỷ 19, nó đã được công nhận rộng rãi vào thế kỷ 20 khi truy cập internet trở nên phổ biến bên ngoài giới nghiên cứu và học thuật. Tại đây, Michael Brown, Giám đốc thành công của khách hàng Semalt , đã chia sẻ một số mẹo về cách giữ các email quan trọng ra khỏi thư mục Spam.

1. Sử dụng Kỹ thuật tiếp thị cấp phép:

Kỹ thuật Perm Perm Marketing được sử dụng rộng rãi bởi các thương hiệu lớn và các công ty đa quốc gia. Những gì họ làm là họ cài đặt các plugin cụ thể giúp ngăn chặn các email khẩn cấp và hợp pháp của họ vào thư mục Spam. Trong WordPress, có hàng tá plugin tương tự để được hưởng lợi, nhưng plugin tuyệt vời và nổi bật nhất là plugin Whitelist. Nó rất dễ dàng để cài đặt và được kích hoạt ngay lập tức.

2. Sử dụng trình kiểm tra thư rác trước khi gửi hoặc nhận email:

Trước khi bạn gửi hoặc nhận email, bạn nên sử dụng trình kiểm tra thư rác đặc biệt, vẫn được đính kèm với ID email của bạn và giúp xác định các email hợp pháp và bất hợp pháp. SpamAssassin là một công cụ tuyệt vời để bắt đầu. Nếu bạn muốn tránh tải xuống phần mềm hoặc mở tệp đính kèm email vô dụng, bạn có thể cài đặt chương trình này ngay bây giờ. Ngoài ra, bạn có thể dùng thử dịch vụ IsNotSpam, giúp kiểm tra các mục quan trọng đối với bạn và lọc ra các email không có ý nghĩa gì với bạn.

2. Thoát khỏi danh sách đen:

Nếu các máy chủ email nằm trong danh sách đen, việc gửi và nhận tin nhắn hợp pháp có thể rất khó khăn và khó khăn. Để ngăn chặn vấn đề này, bạn nên thoát khỏi danh sách đen đó càng sớm càng tốt. Đầu tiên, bạn phải kiểm tra danh sách đen email và xác định xem bạn có thuộc bất kỳ danh sách đen nào hay không. Khi điều này được thực hiện, bạn phải theo dõi với người gửi hoặc trang web đã thêm bạn vào danh sách đen của họ và thuyết phục họ về tính hợp pháp của bạn.

3. Duy trì tỷ lệ văn bản trên hình ảnh tốt:

Yêu cầu người gửi của bạn duy trì tỷ lệ văn bản trên hình ảnh phù hợp trong khi chế tạo và gửi cho bạn tin nhắn của họ. Đừng gửi nhiều hình ảnh trong một email; thay vào đó, bạn nên có một sự kết hợp hoàn hảo giữa văn bản và hình ảnh. Chúng tôi khuyên rằng đối với tất cả đồ họa, bạn chỉ nên sử dụng hình ảnh JPG và video YouTube và không dựa vào các loại nội dung khác.

Ba kỹ thuật này sẽ giúp bạn thoát khỏi email spam. Đồng thời, bạn sẽ có thể nhận được các tin nhắn hợp pháp ngay trong hộp thư đến của mình và sẽ không phải định vị chúng trong thư mục Spam hoặc thư mục Thùng rác.